GAITSA Tools menyediakan utilitas berbasis web. Beberapa alat seperti pengolah gambar bekerja langsung di browser. Alat yang memerlukan unggahan server dapat menyimpan file sementara selama proses berlangsung.
File sementara pada modul PDF dijadwalkan untuk dibersihkan secara otomatis. Pengguna disarankan tidak mengunggah dokumen yang mengandung data sangat rahasia jika tidak diperlukan.
Beberapa fungsi dapat memuat layanan pihak ketiga, misalnya pembuatan QR Code. Data yang dikirim ke layanan pihak ketiga mengikuti kebijakan layanan tersebut.
Statistik internal hanya menghitung pembukaan kategori tool dan tidak merekam isi dokumen yang diproses.